日時： 2016/01/06(Wed) 18:39
名前： シェフ
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皆様お疲れ様です。

主題の件ですが、本日３／１２の会場を押さえようと試みた所、
萩中集会所はおろか、大田区民センターすらも全教室埋まって
しまっておりました。

そこで念の為翌週３／１９の予約状況を確認してみました所、
何と大田区民センターは全て予約済み、辛うじて聖地・萩中が
９−１７の２枠が第一集会室、１８−２２の枠が第三集会室のみ
空いている状況でしたので、取り急ぎその３つを押さえました。

そこで運営の方々含め検討して頂きたいのは、

１：開催日は１２日のまま、他会場を探す
２：開催日を１９日にして、聖地・萩中で開催

このどちらで３月の大会を行うか？？という点です。

因みに１月は１／１６、５月は５／２２の予定となっておりますので、
１２日でも１９日でも前後の大会からのスパンで言うとちょうど
２ヶ月位です。

日時： 2016/01/07(Thu) 22:42
名前： ハリー＠運営
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シェフさん、会場の仮押さえありがとうございます。
こちらの不手際でお手間をかけさせてしまい、
申し訳なかったです。

仮押さえして頂いた候補日の中からアンケートを実施し、
来週中には開催日を確定させます。


うすさん、ご提案ありがとございます。
提案して頂いた案については、次回中間会議で話し合いしましょう。

日時： 2016/01/07(Thu) 20:11
名前： うす
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シェフ君会場予約ご苦労様ですm(_ _)m
ハリー君とも僅かな時間ですがLINEでのやりとりを行いました
萩中の空き状況を確認したら１３日も空いていたのでシェフ君に予約してもらうようにお願いしました

今後の事も考えて予約状況が思わしくなければ
可能な限りスケジュールの日程での開催しようと話し合っております

例

会場が３パターンの時間で予約が取れるので
一日取はれなかった場合、
午前は第一集会室
午後は第二集会室での開催も有りではないかと案出しをしました

あとは１２日で言えば今後キャンセルがあるかも知れないので予約状況を確認していきます

日時： 2016/01/07(Thu) 19:29
名前： シェフ
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戻ってきて会場押さえました。

３／５　大田区民センター
３／１３　聖地・萩中
３／１９　聖地・萩中
３／２６　聖地・萩中※最後にチェックしたらたまたま空きが出てました。

以上。後は好きにして下さい。
決まったら残りの予約をキャンセルしますので。

日時： 2016/01/07(Thu) 16:28
名前： ハリー＠運営
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今回の件、予約係であるシェフさんとうまく連携が取れなかったこと、
他の候補日を挙げることが出来なかった（超重要案件であるあまり、
対応を急ぎ過ぎたせいか、そこまで気が回りませんでした）こと含め、
責任は全て私にあります。
beeさん含め、連休に予定を立てていた方には不快な思いを
させてしまい、大変申し訳なかったです。

ただ、今回の様な不測の事態においては、他候補日での予約も不可のため、
どうしても連休となってしまうケースもあるかと思います。
その際は、ご容赦下さい。

で、今後の対応についてですが、
既にシェフさんから記載があります通り、本日夜に下記候補日の
仮押さえをして頂く予定です。

・3/5(土)
・3/13(日)
・3/19(土)※
・3/26(土)
※仮押さえ済

仮押さえの可否が分かったら、その中で全員に多数決を取って
CCL72開催日を決める、流れで考えています。

宜しくお願い致します。

日時： 2016/01/07(Thu) 15:13
名前： bee
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シェフさん申し訳です。
不測の事態で開催日が変わることに関しては事情が事情なんで問題無いと思ってます。

過去、連休に開催して参加率が著しく良くなかった事、
（昨年も気づかずに連休中の開催にしちゃってて参加率が散々だったはず）
で、スケジュール組む際、連休から外す事は話し合ってた経緯があります。

５と26の状況書かれず、連休の19が候補に挙がってて、
運営さんがノータイムでOK出してるんで、また忘れてると思って反応しました。

日時： 2016/01/07(Thu) 12:18
名前： シェフ
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すみません前倒しは全く頭に無くて調べてませんでした。

３月５日は萩中は全滅、大田区民センターが現状１教室だけ
空いてます。
即判断して貰えるのであれば、予約しますよ。
ただｉｐａｄからだと何故か空き状況確認しか出来ないので
出先から帰社した後に会社から予約取るんで夜になりますけど。
その時点で空いてなければ、それはご容赦下さい。

というか、ｂｅｅ君のがっかりする気持ちは重々分かりますが
スケジュールは確定とはいえ会場が押さえられなかったらそりゃ
不測の事態で変更する事も有り得ますよね。

だから今回も臨機応変に対応したつもりです。
それでズレて行けないからどうすんだ、と言われてしまうと、
正直な所『じゃあ予約係やって』と言いたくなります。

因みに３／２６も確認しましたが萩中は全滅、太田区民センターが
現状２教室だけ空いてます。
２６日にズレるなら月末で私は仕事確定ですから行けませんが
その方が良い方が多数ならそちらに変更でも構いませんよ。

あと補足ですが前倒しでは無く後ろ倒しにしたのは、市場の
リスケジュールが必要無く、全体に与える影響が最小限で済むと
判断した為です。

日時： 2016/01/07(Thu) 08:47
名前： bee
参照：

3/5に前倒しってできないんですかね？

何度も言ってますが、連休に重ねるのはやめて欲しいすわ。
その理由も言ってるはずですし、そういうスケジュールで作ったはず。

スケジュール確定したと思って飛行機のチケットとってるんですけど…

日時： 2016/01/06(Wed) 19:04
名前： ハリー＠運営
参照：

シェフさん、お疲れ様です。
会場の予約の件、情報共有ありがとうごさいます。
まさか3/12が全て予約済みとは想定外でしたね。。。

因みに補足しておきますと、会場予約は該当月の2か月前からしか
予約が出来ません。（つまり3月分の会場予約は1月にならないと予約不可）
まだ6日だというのに全て埋まっているってことは、相当異常だと
いうことですね・・・。まだ正月気分抜けきってないってのにどんだけ
気が早いんでしょうね（笑）
と愚痴を言っていても仕方がありませんが。。

シェフさんが提案して頂いた選択肢１の１２日のまま他会場を探すですが、
運営陣の業務多忙なうすさんの状況を考えると正直リスクが高いと思っています。

まずやらなくてはいけないこととしては、以下の通り。
・会場の候補地を挙げる
→なるべく今までの聖地から遠すぎない場所。

・予約可能かどうか
→うぐいすカードみたいにその区域に住んでいなくても予約出来るのかどうかまで調べる必要有。（これかなり重要）

・場所変更の旨を全員に要周知
→聖地だと思って場所間違える人結構多い

ここまでして、１２日開催に拘る必要はないような気がします。
正直運営としては、厳しいです。
それでもやれと言われれば皆さんの協力前提でお願いします。

シェフさんが聖地・萩中を仮押さえしてくれている事を
踏まえると、どうしても１２日でないと厳しいという方がいない限りは、
２の「開催日を１９日にして、聖地・萩中で開催」が妥当と考えます。

上記意見に異論があればレス願います。