CCL会計に関して運営協議本スレと一緒にすると話が分かりづらくなりそうなので、
会計用の運営協議スレを立てました。
宜しくお願いします。
※「会計担当用」ではなく、「会計に関する運営用」ですので、
運営協議本スレと同じようにお使いください。

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そういえば前回参加費払い忘れたんですが、次回まとめてで大丈夫ですか？必要あれば振り込みます。

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＞ハリーさん
毎度、立替すみません。
了解しました。
立替金が早急に必要な場合は振り込むので、教えてください。

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＞ダエイさん
下記自分の方で立替済みです。
CL会場費支払（9/10分)　　　　　5,200円

よろしくお願いします。

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ダエイさんへ

メルロさん　CCL76参加費徴収　1,000円
カモさん　CCL76参加費徴収　　1,000円
CCL77会場費支払　　　　　　　5,300円
メルロさんCCL77参加費徴収　　1,000円
CCL78会場費支払　　　　　　　5,200円
メルロさん　CCL78参加費徴収　1,000円
CCL79会場費支払　　　　　　　5,200円

になりますのでよろしくお願いします。

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うすさん

ご連絡ありがとうございます。
後ほど、清算、収支報告いたします。

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ダエイさんへ

メルロさん　CCL76参加費徴収　1,000円
カモさん　CCL76参加費徴収　　1,000円
CCL77会場費支払　　　　　　　5,300円
メルロさんCCL参加費徴収　　 1,000円
CCL78会場費支払　　　　　　　5,200円

萩中集会所に関しては4月から値下がりになりましたので報告しときます

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ハリーさん

ありがとうございます。
次回大会で対応します。

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ダエイさんへ

お疲れ様です。

CCL76にて、カモさん、メルロさんの参加費それぞれ1000円ずつ
うすさんが預かっています。
また、CCL77（3/11分）の会場費をうすさんが支払い済みです。

メルロさん　CCL76参加費　＋1,000円
カモさん　CCL76参加費　　＋1,000円
CCL77会場費　　　　　　　−5,400円
---------------------------------
　　　　　　　　　　　　 −3,400円

次回、差額分をうすさんに支払いお願いします。


＞うすさん
会場費間違ってたら訂正お願いします。

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ハリーさん

ご連絡ありがとうございます。
確認しました。
また、1月大会の会場費納入も確認しました。

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＞ダエイさん
ご報告が遅くなってすみません。
ＣＣＬ７５での年会費につきまして、
下記の通り、徴収しましたのでご確認下さい。
年会費から会場費の清算もしています。
※会場費は来年1月分まで支払い済み。

ぼびゃ〜んさん　　＋7000円※年会費
シェヴァさん　　　＋7000円※年会費
スコッティさん　　＋7000円※年会費
ぴーすくん　　　　＋5000円※年会費
ＣＣＬ７５会場費　−5400円※ぴーすくんへ支払済
交通費　　　　　　− 940円※ぴーすくんへ支払済
ＣＣＬ７６会場費　−5200円※ハリー受領済
-------------------------------------------------
計　　　　　　　　＋14,460円

14,460円はCCL忘年会の際、お渡しします。

宜しくお願いします。

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お疲れ様です。ダエイです。

遅れてすみません。
来年度の会計及び年会費の徴収に関して、以下のような見通しとなります。
一応、予算を以下のように算出していますので、ご参照ください。

【2016年度年会費】
一般：\7,000（前年度同じ）
学生：\5,000（前年度同じ）

と考えます。
上記案は以下の金額と理由から算出しています。

【1.前提】
1年間無収入状態でも大会開催が可能なように、以下の金額は利用せず、
内部留保として常に準備しておくべきと考えます。

　・翌年度会場費（6回開催分）　　\33,600→6回開催を全て萩中にて実施した場合※1※2
　・翌年度倉庫代　　　　　　　 　\85,140→翌年9/30までの倉庫代

　　　　　　　　　　　　　　計　\118,740※3

※1　メイン会場である萩中での施設利用料で算出（1大会は\5,600×6回）
※2　（参考）過去、会場費が最もかかった大山開催の場合、\48,600（1大会あたり\8,100×6回）
※3　上記より会場費によって、+\15,000前後の値段の差は出る可能性がある

【2.2016年度の収支予測】
（一般会員数）23　（学生会員数）2　（お試し会員数）1　
（収入予測）
　・一般会員年会費（前述年会費案の場合）　　\161,000
　・学生会員年会費（前述年会費案の場合）　　\ 10,000
　・増資、新規参加者の会場費　　　　　　　　不明
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計　　\171,000＋α
（支出予測※上記前提以外）
　・2015年度運営謝礼　　　　　　　　　　　　\ 17,000
　・2016年忘年会費　　　　　　　　　　　　　\ 20,000
　・その他物品購入など　　　　　　　　　　　不明
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計　　\ 37,000＋α
【3.口座残金】　　　　　　　　　 \245,704（前回収支報告6/5現在）
【3-1-2=4.予想残金】　　　 　　　\107,064

上記から、収入が上記の通りであれば、自由に使えるお金は「\107,064」となります。
増資や新規参加の方の参加費を考慮すると、PS4×3台分くらいは賄えると思います。
予算の使い道は慎重に決めるべきとは思いますが、
現状、金庫の状況は、多少の無理に応えられるだけの蓄えはあります。
今年度の戦略にお役立てください。

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金額は据え置きで問題ないと思います。
かなりプールしてあるように見えますが、動画作成のように
なにかするとなった時にお金が必要になりますからねぇ。

中間会議で会費据え置きを提案し、承認をもらう方向でいきましょう。
会費を高くしたい/安くしたい方は今のうちに提案お願いします。

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よって、来年度の年会費は以下を提案致します。

【2015年度年会費】
一般：\7,000（前年度同じ）
学生：\5,000（前年度同じ）

モニター購入など利用用途につきましては、
運営チーム、各会員にお任せします。

以上です。

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以上を踏まえて、今年度並みの予算で、残高増にするのであれば、
以下の点を方針として、考慮すると効果があると思います。

【収入】
1.新規参加者の増加
2.休会者の復帰
3.増資希望者、希望額の増加
4.休退会者を増やさない
5.新規参加者の定着、継続的フォロー（CCLの雰囲気、ルール、大会に慣れてもらう意味）

【支出】
1.1回あたりMAX\6,500以下の使用料の会場確保
2.物品の紛失をなくす
3.忘年会費や謝礼の減少

といった施策が思いつくと思います。
ただ、規模の縮小や人員の管理、寄付のお願いなどは趣味サークルの存在意義として、方向性が違うと思いますので、

【収入】
1.新規参加者の増加
5.新規参加者の定着、継続的フォロー（CCLの雰囲気、ルール、大会に慣れてもらう意味）

【支出】
1.1回あたりMAX\6,500以下の使用料の会場確保
2.物品の紛失をなくす

このあたりが、来年度の予算に関して、意識して行う施策となるかと思います。

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しかし、前述の試算でも会場が7回とも萩中第1,2会議室（1回\5,600）の場合は、以下となります。

【1.前提】

　・翌年度会場費（7回開催分）　　\39,200→7回開催を全て萩中にて実施した場合
　・翌年度倉庫代　　　　　　　 　\85,140→翌年9/30までの倉庫代
　・翌年度予備費　　　　　　　　 \ 0

　　　　　　　　　　　　　　計　\124,340

【2.2015年度の収支予測】
（一般会員数）17　（学生会員数）8　（お試し会員数）2　
（収入予測）
　・一般会員年会費（前述年会費案の場合）　　\119,000
　・学生会員年会費（前述年会費案の場合）　　\ 40,000
　・増資、新規参加者の会場費　　　　　　　　不明
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計　　\159,000＋α
（支出予測※上記前提以外）
　・2014年度運営謝礼　　　　　　　　　　　　\ 17,500
　・2014年忘年会費　　　　　　　　　　　　　\ 10,000
　・その他物品購入など　　　　　　　　　　　不明
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計　　\ 27,500＋α
【3.口座残金】　　　　　　　　　 \214,343（8/31現在）
【3-1-2=予想残金】　　　 　　　　\221,503

来年度7大会全てを萩中（またはそれ以下の使用料の会場）で実施した場合、
来年の9月の口座残金は現在の残金より約+\7,000の「\221,503」になります。

会場費を萩中並みかそれ以下に抑えれば、今年度と同じでも収支はトントンかプラスに転じます。

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お疲れ様です。ダエイです。

別スレで報告しましたが、今年度の会計イベントがほぼ完了しました。
来年度の会計及び年会費の徴収に関して、以下のような見通しとなります。
一応、今年度並みだと、以下のようになりますので、ご参照ください。

【2015年度年会費】
一般：\7,000（今年度同じ）
学生：\5,000（今年度同じ）

【1.前提】
1年間無収入状態でも常に以下の金額は、
利用せず、内部留保として常に準備しておくべきと考えます。

　・翌年度会場費（7回開催分）　　\56,700→7回開催を全て大山にて実施した場合※1
　・翌年度倉庫代　　　　　　　 　\85,140→翌年9/30までの倉庫代
　・翌年度予備費　　　　　　　　 \14,000→会場費値上げ対応（1大会\2,000まで）を想定※2

　　　　　　　　　　　　　　計　\155,840※3

※1　過去の開催実績で最高額の施設利用料で算出（年7回萩中の場合は\39,200）
※2　大山開催が1大会あたり\8,100のため、1大会最大\11,000で会場費を想定したことによる
※3　消費税増税などの制度変更は考慮していません

【2.2015年度の収支予測】
（一般会員数）17　（学生会員数）8　（お試し会員数）2　
（収入予測）
　・一般会員年会費（前述年会費案の場合）　　\119,000
　・学生会員年会費（前述年会費案の場合）　　\ 40,000
　・増資、新規参加者の会場費　　　　　　　　不明
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計　　\159,000＋α
（支出予測※上記前提以外）
　・2014年度運営謝礼　　　　　　　　　　　　\ 17,500
　・2015年忘年会費　　　　　　　　　　　　　\ 10,000
　・その他物品購入など　　　　　　　　　　　不明
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計　　\ 27,500＋α
【3.口座残金】　　　　　　　　　 \214,343（8/31現在）
【3-1-2=予想残金】　　　 　　　　\190,003

わかりづらいかと思いますので、もう少し簡単にすると、上記の状態は、以下を言っています。

【収入】
・お試し会員（えととさん、ぴーやまさん）が11月大会以降1度も参加しない
・増資（2015年度2回目）希望者0
・新規参加者0、休退会者0、休会復帰者0

【支出】
・消費税増税なし
・会場費が\11,000の会場を7大会とも使用
・備品などの追加購入なし

上記の場合、来年の9月の口座残金は現在の残金より約-\25,000の「\190,003」になりますということです。
つまり、来年度も今年度並みとした場合、今年より約\25,000のマイナス収支となります。

今年度と同じにした場合のリスクが上記だとお考えください。

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ハリーさん

指摘の件、了解です。
計上しておきます。

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ダエイさんへ
後で会計報告があるかと思いますが、念のため記載しておきます。
CCL67の際、以下代金受け取っています。

・ホワイトボード用ペン及び、イレーザー代　400円
・CCL用PV作成御礼代　10,000円

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チェック係の報酬として
10pts＋500円を計上させていただきました。
金額に関しては年会費の支払いに合わせて計上させていただきました。

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＞isaoさん
isaoさんの試算の通りです。
増資などのプラスイベントがなければ、収支マイナスって感じです。
再来年度の運営に重大な影響はないと思いますが。

あと、記載していませんでしたが、
新規勧誘に関する予算（例えば、新規の方を誘っての飲み会など）は含んでいないので、
物品購入などとのバランスを見ながらの支出になるかと思います。

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